プライバシーポリシー

制定日: 2026年7月30日

株式会社日菁商事(以下「当社」)は、当社が提供するサービス(以下「本サービス」)における 個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。

1. 取得する情報

(1) 利用者に関する情報

(2) 利用者の店舗の受注情報

本サービスは、利用者の接続店舗における受注情報のうち、仕入れおよび発送手配に必要な項目 (注文番号、注文日時、注文ステータス、商品名、数量、金額)を取得し、保存します。

購入者の配送先情報(氏名、フリガナ、郵便番号、住所、電話番号)は、 利用者の操作に応じて、注文ごとに接続先モールの API から都度取得し、画面に表示します。 商品を購入者へ直接お届けするための手配に用いるものであり、当社のデータベースには保存しません。 表示のためにサーバー上で一時的に保持する時間は、最大 120 秒です。

購入者のメールアドレスは取得しません。配送先情報を表示した操作については、 操作者、日時および注文番号を記録します(表示した内容そのものは記録しません)。 また、キャンセルされた注文、対応済みの注文、および注文日から 60 日を経過した注文については、 配送先情報を表示しません。

発送情報(配送会社、お問い合わせ番号、発送日)は、利用者の入力に基づき保存し、 購入者へのご連絡のため接続先モールへ登録します。

2. 利用目的

1. 本サービスの提供、維持、および改善のため
2. 利用者の受注商品の仕入れ、および購入者への発送手配のため
3. 接続先モールへの発送情報(配送会社、お問い合わせ番号)の登録のため
4. 利用者の本人確認およびアカウント管理のため
5. 利用料金の計算および請求のため
6. 紹介プログラムにおける紹介料の計算および支払いのため
7. 不正アクセスその他の不正利用の検知および防止のため
8. お問い合わせへの対応のため
9. 本サービスに関する重要なお知らせの通知のため

3. 第三者提供

当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. 利用者本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合

4. 外部サービスへの委託

本サービスの提供にあたり、以下の外部サービスを利用しています。 利用者のデータは、本サービスの提供に必要な範囲でこれらのサービス上に保存または送信されます。

5. 安全管理措置

1. 接続先の認証情報は AES-256-GCM による暗号化を施して保存しています。
2. 通信はすべて TLS により暗号化しています。
3. ログインに対する試行回数制限を設け、不正アクセスを防止しています。
4. データへのアクセスはテナント単位で分離し、他の利用者のデータを参照できない設計としています。
5. アクセスログを記録し、不正の兆候を監視しています。
6. 購入者の配送先情報は保存せず、必要な都度取得して表示するに留めています。
7. 配送先情報の表示操作は記録し、利用目的の範囲内であるかを確認できるようにしています。

6. 保存期間

1. アカウント情報および利用者のデータは、解約後 90 日間保管した後に削除します。
2. アクセスログは取得から 1 年間保存します。
3. 購入者の配送先情報は保存しません(画面表示のみ。サーバー上で 120 秒を超えて保持しません)。
4. 請求に関する記録は、法令に定める期間(帳簿書類として7年間)保存します。

7. 開示・訂正・削除の請求

利用者は、当社が保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止を請求できます。 請求は下記の窓口までご連絡ください。本人確認を行ったうえで、法令に従い対応いたします。

8. Cookie の使用

本サービスは、ログイン状態の維持のためにブラウザのローカルストレージを使用します。 広告目的のトラッキング Cookie は使用していません。

9. 改定

当社は、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で周知します。

10. お問い合わせ窓口